Agilizar gestiones en atención al cliente

Desafío

Ante las dificultades en la gestión de tickets por parte de agentes tercerizados de primera linea, iPLAN se propuso diseñar una nueva plataforma interna de gestión de casos para optimizar los tiempos y el nivel de satisfacción de la atención al cliente.

Resultado

Se diseñó, testeó y optimizó una plataforma de gestión de casos que simplifica, automatiza y agiliza los procesos internos de atención al cliente por parte de los agentes del contact center. Posteriormente se realizó el developer handoff.

Fase 1

Discovery

A partir de un relevamiento junto a iPLAN, se realizó un mapeo completo del proceso de atención para clientes Liv. Incluyó procesos de atención de primer y segundo nivel.

Para entender mejor la perspectiva interna de la organización con respecto a la plataforma, se realizaron entrevistas de descubrimiento con stakeholders y usuarios.

FASE 2

Participatory Design

Durante 3 jornadas de 4 horas, se realizaron sesiones híbridas (presenciales con miembros del equipo en remoto) en formato de taller para obtener un sketch inicial de la plataforma.

fase 3

Prototipado

Ya que iPLAN no contaba con un Design System propio, se elaboró uno como base para el prototipo respetando los lineamientos de marca compartidos por la empresa.

Se realizó una primera versión del prototipo, trasladando las pantallas del sketch a Figma. Luego se hizo una primera ronda de modificaciones producto de algunas definiciones adicionales por parte de la empresa.

Fase 4

Usability testing

Se realizaron testeos del prototipo con 5 usuarios (agentes) de la plataforma. Dada la complejidad y cantidad de tareas a testear, se pautó un segunda ronda de testeos, llegando a 10 sesiones en total.

En las calificaciones dadas por los usuarios a cada tarea realizada en el prototipo este obtuvo resultados positivos.

Fase 5

Iteración y handoff

A partir de los insights resultantes de los testeos, se realizó una iteración del prototipo, con cambios significativos sobre la versión inicial.

Como parte del handoff se elaboron los documentos de User Flows y Especificaciones funcionales para la totalidad de las pantallas prototipadas. Además se brinda acceso a los prototipos en Figma (tanto en versión estática como navegable) y al código HTML y CSS de cada pantalla/componente.

Entregables finales

iPLAN recibió como entregables finales:

  • Informe con conclusiones de todo el proceso de diseño y los resultados de los testeos.
  • Prototipo 100% navegable versión desktop de la plataforma de gestión.
  • Archivo Figma con lo diseñado desde el primer prototipo hasta la iteración.

Duración del proyecto

2 meses netos

Equipo

Head of UX

Diseñador UX UI

Analista funcional

Especialista en research cualitativo

Especialista en research cuantitativo

Servicios incluidos